उपचुनाव के सफलता पूर्वक संचालन के लिए पांच जोनल एवं 21 सेक्टर मजिस्ट्रेटों की तैनाती की गई है। इतने ही पुलिस जोनल तथा सेक्टर मजिस्ट्रेट नियुक्त किए गए हैं। इसके अतिरिक्त एक जोनल तथा ती सेक्टर मजिस्ट्रेट आरक्षित रखे गए हैं। सभी जोनल एवं सेक्टर मजिस्ट्रेटों की बुधवार को जिला पंचायत सभागार में ब्रीफिंग कर मतदान को निष्पक्ष एवं शांतिपूर्वक सम्पन्न कराए जाने के निर्देश दिए गए।
जिला निर्वाचन अधिकारी नरेन्द्र सिंह भंडारी ने कहा कि मतदान कार्य को सफलतापूर्वक सम्पन्न कराने में जोनल तथा सेक्टर मजिस्ट्रेट की महत्वपूर्ण जिम्मेदारी होती है। कहा कि सभी जोनल मजिस्ट्रेट, जोनल पुलिस अधिकारी तथा सेक्टर मजिस्ट्रेट तथा सेक्टर पुलिस अधिकारी आपसी समन्वय के साथ कार्य कर मतदान को शांतिपूर्वक सम्पन्न कराएं।
कहा कि अभी सभी अधिकारी व कार्मिक भारत निर्वाचन आयोग के अधीन हैं, ऐसी कोई भी लापरवाही न बरतें जिससे उनके खिलाफ कार्यवाही करनी पड़े। उन्होंने मतदान हेतु सभी मतदान पार्टियों को समय पर मतदान केन्द्रों में पहुंचने तथा मतदान समाप्ति के बाद मतदान सकुशल कलेक्शन सेन्टर तक पहुंचने के निर्देश दिए। कहा कि इसकी सम्पूर्ण जिम्मेदारी सेक्टर मजिस्ट्रेट की है।
रिजर्व के रूप में रखी इवीएम मशीन की सुरक्षा की पूर्ण जिम्मेदारी सेक्टर तथा पुलिस सेक्टर मजिस्ट्रेट की है। इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही क्षम्य नहीं होगी। जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि सभी सेक्टर मजिस्ट्रेट मतदान से पूर्व अपने क्षेत्र के प्रत्येक मतदान केन्द्र का निरीक्षण अवश्य कर सभी व्यवस्थाएं सुनिश्चित करा लें।
मतदान के दिन सभी मजिस्ट्रेट अपने अपने क्षेत्र में भ्रमण पर कानून एवं शांति व्यवस्था बनाए रखें। पुलिस अधीक्षक देवेन्द्र पींचा ने भी सभी जोनल सेक्टर, पुलिस जोनल एवं सेक्टर मजिस्ट्रेटों को आपसी समवय से कार्य करने के निर्देश दिए। कहा कि वाहनों में मतदान पार्टियां एवं पुलिस फोर्स को एक साथ भेजें। कहा कि पुलिस टीम मतदान पार्टियों के साथ रहेगी तथा मतदान को शांतिपूर्वक सम्पन्न कराने हेतु तत्परता से कार्य करेंगी।मतदान के दिन पार्टी व प्रत्याशियों के बस्ते मतदान केन्द्र की 200 मीटर परिधि से बाहर ही रोकने को कहा। कहा कि संवेदशनशील व अतिसंवेदनशील बूथों हेतु अतिरिक्त फोर्स दी जा रही है। एसपी ने इस बात को सुनिश्चित करने को कहा कि मतदान प्रारम्भ होने से 48 घंटे पूर्व विधानसभा क्षेत्र में जो बाहरी व्यक्ति प्रचार कर रहे हैं वह क्षेत्र से बाहर चले जाएं। इस दौरान अपर जिलाधिकारी हेमंत कुमार वर्मा, आरओ हिमांशु कफल्टिया ने भी कई सुझाव दिए। ब्रीफिंग में सभी जोनल एवं सेक्टर मजिस्ट्रेट तथा पुलिस सेक्टर अधिकारी तथा अद्र्ध सैन्य बलों के अधिकारी मौजूद रहे।